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業務解決方案

金蝶費用管控解決方案

發布時間:2015-2-15
摘要:金蝶K/3 WISE費用管控解決方案,通過集成的費用預算、資金預算、費用管理、網上報銷等一體化的管理系統,幫助企業實現費用的事前控制、事中監管、事后分析,從而達到對費用開支的全過程監控,強化企業對費用的精細化管理。

金蝶K/3 WISE費用管控解決方案

金蝶K/3 WISE費用管控解決方案,通過集成的費用預算、資金預算、費用管理、網上報銷等一體化的管理系統,幫助企業實現費用的事前控制、事中監管、事后分析,從而達到對費用開支的全過程監控,強化企業對費用的精細化管理。


本方案充分滿足企業報銷人員、管理人員、財務人員對費用的快速報銷、實時管控的需求。


1、把費用的控制管理提前到財務核算之前,通過:

嚴密的費用預算、資金預算
嚴格的借款及費用報銷審核流程設計
幫助企業事前根據戰略部署嚴格規范各項費用的開支額度及需要的審核流程,同時也明確了各個環節的費用控制責任。


2、在借款及費用報銷過程中,通過:

預算的實時控制
隨時隨地的借款及費用報銷申請
及時的借款及報銷消息的通知提醒
快速、準確的借款信息顯示
透明的審批記錄及審核進程查詢
借款及報銷業務的分類歸檔
幫助企業規范借款及報銷業務,使員工能快速報銷,領導能審核有據,報銷過程清晰透明。


3、在報銷審批完成后,通過:

與現金或應付系統集成的沖掛帳處理
與總帳集成的憑證自動生成
便捷的費用轉移處理
實時的網上銀行支付
強大的費用分析報表
幫助企業減少重復操作,提高工作效率,同時加強對費用執行情況的監控分析。


主要功能

金蝶K/3 WISE費用管控解決方案幫助企業管理者不受時間和地點的限制,隨時掌控和審核企業的費用開支,具體功能包括:


資金預算

網上報銷

費用管理

資金預算幫助企業財務人員合理安排資金收支,實現資金鏈良性循環。提供銷售收款、其他收款、融資、采購付款、債務償還、費用付款、其他付款等各項收支的預算編制和分析功能,與應收款管理、應付款管理、現金管理等系統緊密集成,對資金業務進行逐筆實時管控。網上報銷幫助企業費用報銷申請人與審批人突破地域限制,提高報銷效率。支持費用(借款)申請單、出差(借款)申請單、費用報銷單、差旅費報銷單的網上申請與審批,提供借款和報銷情況在線查詢功能。費用管理幫助企業財務人員有效規范報銷業務流程,嚴控不合理開支,實現費用的支出效益最大化。支持費用申請、借款、審核、報銷的全流程處理,提供費用移轉、核銷管理、生成憑證等功能,同時提供借款和費用的綜合分析報表以及費用預算執行分析

費用預算

服務管理

應付款管理

費用預算幫助企業財務人員全面統籌各項費用支出,降低經營成本。提供折舊費用、工資費用、制造費用、管理費用、銷售費用、財務費用、投資、其他收支等各項費用的預算編制和分析功能,與費用管理系統緊密集成,根據預算對所有報銷費用進行實時管控,超出預算的部分,系統自動進入超預算流程,將申請提交給更高級別的審批人。預算信息主要用于實際發生的費用和相應科目預算的比對查詢,以及預算執行進度的查詢和控制。當申請人提交預算申請時,系統會自動提示已經使用的金額。服務管理幫助企業銷售人員實現對企業銷售產品檔案、客戶投訴、產品服務提供記錄、跟蹤、處理、關閉、服務品質評估、服務費用管控的全面售后服務管理,規范與管控企業的客戶服務流程,提高客戶服務響應速度、服務質量、控制服務成本、提升服務收入,從而提高企業的客戶服務水平和競爭力。根據活動、商機、服務請求單可以下推生成費用報銷單據。提供應付合同管理、采購發票、付款申請、付款、退款、應付票據管理、應付款結算等全面的應付業務流程管理;支持憑證自動生成、到期債務預警等綜合業務管理功能;提供賬齡分析、付款分析、趨勢分析等管理報表。幫助企業及時支付到期賬款,合理地進行資金調配。與費用管理系統一起,可以完成借款及報銷業務的沖掛帳處理。


現金管理

網上銀行

總賬管理

現金管理幫助企業出納人員對現金、銀行存款等業務進行全面管理,提供銀行票據、現金日記賬、銀行存款日記賬,銀行存款對賬單及對賬等業務管理功能,并在此基礎上提供豐富的資金分析報表。提供與國有商業銀行及招商銀行、交通銀行、光大銀行、民生銀行等多家股份制銀行的無縫直聯功能,支持實時接收銀行收付款單據,提交付款指令,查詢銀行賬戶收支情況,幫助企業快速處理資金業務,及時全面地掌握資金信息,從而提高資金使用效率,優化資金配置。總賬系統幫助企業財務人員提高賬務處理工作的質量和效率。以憑證處理為主線,提供期末調匯、結轉損益等會計核算功能,以及科目計息、往來核算等財務管理功能,支持多維輔助核算和多調整期間。
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